Chứng Từ Vận Tải Hàng Hóa Là Gì?

Những ai đã từng sử dụng các dịch vụ vận tải để lưu thông hàng hóa chắc hẳn đều đã nghe đến các chứng từ vận tải. Đó cũng là điều kiện để khách hàng và các đơn vị vận tải có thể hợp tác lâu dài. Hiện nay, thị trường vận tải đang ngày càng phát triển với nhiều dịch vụ vận tải hàng hóa Bắc Nam hơn, tuy nhiên các chứng từ vận tải cũng là một mối quan tâm không hề nhỏ của nhiều người. Vậy chứng từ vận tải hàng hóa là gì? Dưới đây PT Transport sẽ cũng bạn đọc tìm hiểu nhé!

Chứng từ vận tải là gì?

Có thể hiểu một cách đơn giản, chứng từ vận tải chính là những giấy tờ được các chủ tàu cấp cho khách hàng với mục đích nhằm xác minh đã nhận được hàng hóa. Trong vận tải, khi nhắc đến các hình thức vận chuyển thì không thể không nhắc đến các loại chứng từ đi kèm, và vận đơn từ đó ra đời nhằm đảm bảo không xảy ra tình trạng sai sót.

Hiện nay, các vận đương thường sử dụng trong các trường hợp:

Vận đơn hàng hóa chuyên chở đường biển.

Vận đơn hàng hóa khi chuyên chở theo đường sắt.

Vận đơn hàng hóa chuyên chở khi đi đường hàng không bằng máy bay.

Tuy nhiên, với vận tải đường bộ, hoàn toàn không có vận đơn đường bộ. Thay vào đó, các chứng từ được sử dụng thay thế sẽ là các loại giấy tờ như: chứng từ giao nhận tại kho FCR, Cargo receipt,… Đây sẽ là các chứng từ dùng với mục đích như một biên bản bàn giao hàng hóa như thông thường., và nó sẽ không có giá trị trong việc sở hữu hàng hóa.

Một Số Chứng Từ Vận Tải Phổ Biến

Như đã đề cập phía trên, các hình thức vận tải như hàng không, vận tải đường biển sẽ bắt buộc phải có các loại vận đơn, còn với vận tải đường bộ thì không. Bởi vậy, PT Transport sẽ liệt kê một chứng từ vận tải phổ biến sử dụng thay thế vận đơn trong vận tải đường bộ dưới đây:

Các loại giấy tờ xe

Về giấy tờ xe, bộ chứng từ vận tải bao gồm:

  • Giấy đăng ký xe ô tô
  • Giấy chứng nhận bảo hiểm
  • Giấy chứng nhận kiểm định, bao gồm tem kiểm định đi kèm
  • Giấy thông thành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có)
  • Đối với các xe khách, các phương tiện xe chạy theo tuyến cố định, cần có sổ nhật trình xe ô tô.
  • Nếu các phương tiện vận chuyển chạy theo hợp đồng, cần có phù hiệu xe hợp đồng để chứng minh.
Các loại giấy tờ xe
Các loại giấy tờ xe

Chứng từ vận tải của chủ phương tiện

Đối với những cá nhân là chủ sở hữu các phương tiện vận tải, đồng thời với những người vận hành các phương tiện này để sử dụng trong công việc vận chuyển hàng hóa cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải, các giấy chứng nhận đăng ký này có thể là chứng nhận tùy theo ngành nghề cụ thể.

Với người điều khiển phương tiện vận tải, chứng từ cần thiết gồm có giấy phép lái xe và các giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển.

Xem thêm:

Hàng Siêu Trường, Siêu Trọng Là Gì?

Chuyển Hàng Trễ Hẹn Giải Quyết Ra Sao?

Ưu và nhược điểm của dịch vụ chuyển nhà trọn gói

Các chứng từ vận tải quan trọng khác

Hợp đồng vận chuyển

Đây là một trong những chứng từ vận tải không thể bỏ qua và cũng không thể thiếu. Đây được coi là cam kết vận chuyển giữa bên thuê vận tải và bên cung cấp dịch vụ vận tải thông qua văn bản. Đồng thời, chứng từ vận tải cũng là một chứng từ có tính pháp lý, nhằm đối chấp và để giải quyết các vấn đề mâu thuẫn có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Trong một hợp đồng vận chuyển, bao gồm các nội dung: số lượng hàng hóa, quy cách, đơn vị tính, đơn giá, thời gian nhận và trả hàng, địa điểm trả hàng và cước phí,… ngoài ra trong đó cũng bao gồm các nội dung về quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên trước khi kí kết hợp đồng.

Một nội dung khác cũng phải kể đến trong hợp đồng vận chuyển là cách sắp xếp hàng hóa, cách nâng, dỡ hàng hóa lên và xuống xe, ngoài ra cũng có các điều kiện về việc kiểm dịch, thông quan hoặc quản lý thị trường với từng loại tính chất hàng hóa.

Các chứng từ vận tải quan trọng khác
Các chứng từ vận tải quan trọng khác

Giấy đi đường

Đây là một chứng từ sẽ được cung cấp cho từng đơn hàng và từng xe chở hàng trong kinh doanh vận tải trong quá trình điều khiển phương tiện theo tuyến vận chuyển hàng hóa.

Các đơn vị kinh doanh vận tải sẽ dùng giấy này để làm chứng từ vận tải, giao cho người điều khiển phương tiện vận tải và còn dùng để theo dõi quãng đường vận chuyển, ngoài ra còn dùng để hạch toán chi chi phí phát sinh.

Phiếu thu cước vận chuyển

Đối với bất kỳ đơn vị kinh doanh này, phiếu thu cũng là một chứng từ vô cùng quan trọng. Riêng trong lĩnh vực vận tải, phiếu thu cước không chỉ phản ánh kết quả kinh doanh của đơn vị đó mà còn dùng làm chứng từ thu, chi, thể hiện giá cước vận chuyển và giá thành dịch vụ. Các hoạt động luân chuyển hàng hóa, hạc toán kết quả quá trình vận chuyển cũng được theo dõi thông qua phiếu thu.

Đơn vị vận tải sẽ là bên lập phiếu thu, vì vậy việc ghi phiếu cần có sự chính xác và đầy đủ thông tin các mục và phải chịu trách nhiệm về nội dung mình đã ghi trên phiếu thu.

Đây cũng sẽ là chứng từ để khách hàng xuất trả tiền vận chuyển cho đơn vị vân tải khi thủ tục vận chuyển hoàn thành.

Giấy gửi hàng

Giấy gửi hàng là chứng từ thể hiện đơn hàng đã được vận chuyển thành công,

Đơn vị kinh doanh vận tải sẽ sử dụng giấy gửi hàng để làm chứng minh công việc vận chuyển đã hoàn thành. Chứng từ này sẽ có giá trị pháp lý và là chứng từ thay cho hóa đơn, phiếu xuất kho để theo dõi quá trình vận chuyển hàng.

Trên đây là những giấy tờ, chứng từ vận tải quan trọng trong đường bộ mà PT Transport đưa ra để khách hàng có cái nhìn sâu hơn về ngành vận tải. Chúng tôi cũng tự hào là một đơn vị vận tải uy tín, cung cấp dịch vụ và đầy đủ chứng từ cần thiết cho mỗi đơn hàng để đảm bảo an toàn hàng hóa, nếu có nhu cầu vận chuyển, liên hệ ngay nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty vận chuyển hàng hóa bắc nam PT Transport

Địa chỉ :

Kho bãi Hà Nội: Cột H13, gầm cầu Thanh Trì, Tổ 24, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, HN.

Kho bãi Sài Gòn: 57/7 ấp Nam Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline Miền Bắc : 0845.367.686 – 0845.167.686

Hotline Miền Nam: 0918.063.578 – 0915.410.278 – 0917.932.788

Email: [email protected]

 

Bài viết liên quan