Đối với quý công ty, doanh nghiệp
Bạn là một cá nhân hoặc một tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường bộ. Bạn chưa có kinh nhiệm về các giấy tờ liên quan cần phải có để hoạt động được trong ngành được trơn tru nhất? Những chia sẻ dưới đây khi vọng có thể giúp được đơn vị của bạn.
Ngoài những giấy tờ pháp lý bắt buộc để thành lập công ty, quý khách cần có những giấy tờ sau để việc vận chuyển hàng hóa đường dài được thuận lợi nhất.
- Giấy tờ xe: Giấy đăng ký xe ô tô, sổ nhật trình xe chạy, bảo hiểm các loại,….đối với xe chạy hợp đồng cần có thêm phù hiệu xe chạy hợp đồng.
- Nếu doanh nghiệp sở dụng những loại xe quá khổ, xe chuyên chở những hàng có tải trọng cao thì cần phải có giấy lưu hàng cho các xe đó.
- Giấy phép lái xe đối với người điều khiển phương tiện lưu thông. Giấy phép lái xe phải còn hiệu lực và phù hợp với lại xe đang điều khiển.
- Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (hay còn gọi là giấy chứng nhận kiểm định), và được dán tem kiểm định đúng vị trí.
- Các loại giấy tờ có liên quan đến hàng hóa đang vận chuyển: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa (có đầy đủ chữ kỹ, đóng mộc các bên), biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu – chi cước,…
Đối với quý khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường dài
Vận chuyển hàng hóa có lẽ đã không còn quá xa lạ đối với nhiều với bởi đặc tính dễ dàng sử dụng, chi phí thấp và thời gian nhanh của nó. Tuy nhiên, khác với một số khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường dài đã có kinh nhiệm nhất định thì với những khách hàng mới, bạn cần lưu ý những điểm sau để việc vận chuyển hàng hóa trở lên dễ dàng và an toàn nhất.
Những giấy tờ cần có khi ký gửi hàng đường dài
Những giấy tờ quý khách hàng cần cung cấp theo đơn hàng ký gửi cho bên vận chuyển hàng như sau:
Thông thông tư số 94/2003/TTL, hàng hóa trên đường vận chuyển phải có hóa đơn, chứng từ kèm theo chứng minh nguồn gốc hàng hóa là hợp pháp ngay tại thời điểm kiểm tra và cụ thể như sau:
- Cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định không phải lập hợp đồng nhưng phải lập bản kê bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán hàng , từng loại hàng…
- Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ: phải có giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán.
- Hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá do cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng có thể sử dụng 1 trong hai cách lập HĐ, chứng từ như sau:
- Sử dụng HĐ giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng.
- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ.
- Cơ sở kinh doanh xuất nguyên liệu đưa đi gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công. Khi trả lại, cơ sở gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị thuê gia công kèm theo hợp đồng gia công
- Hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm phải có lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho người vận chuyển.
- Đối với hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng phải xuất trả lại bên bán phải có 1 trong các loại hợp đồng như: HĐ giá trị gia tăng, HĐ bán hàng hoặc HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường.
- Cơ sở kinh doanh xuất khẩu hàng hóa -kể cả cơ sở gia công HH xuất khẩu khi xuất khẩu phải có 1 trong các loại hợp đồng sau : HĐ giá trị gia tăng, HĐ bán hàng hoặc HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường
- Các sản phẩm là hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng phải lập Hợp đồng bán hàng bao gồm:
- Các cơ sở mua sản lâm, thủy, hải sản do người dân sản xuất, khái thác phải lập hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thuỷ, hải sản, nông sản theo theo mẫu số 06/TMH-3LL ban hành kèm theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính.
- Đối với đồ dùng của cá nhân do người sử dụng trực tiếp bán ra, cơ sở kinh doanh mua lại để bán hay nhận hàng ký gửi bán phải lập bảng kê mua hàng, nhận hàng ký gửi bán
- Hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh đến các chi nhánh, cửa hàng hạch toán hoặc ngược lại phải có:
- Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng;
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.
Những giấy tờ trên là những giấy tờ bắt buộc cần phải có khi tiến hành ký gửi hàng, điều này vừa đảm bảo an toàn cho hàng hóa của quý khách cũng vừa giúp cho đơn vị vận chuyển được lưu thông thuận lợi suất quá trình xe vận chuyển hàng hóa đường dài.
Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị vận chuyển
Nền kinh tế phát triển giúp cho nguồn hàng hóa cần giao thương trở lên vô vùng phong phú, đây là tiền đề để ngành dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh hình thành và phát triển. Bên cạnh những đơn vị có kinh nhiệm lâu đời và chất lượng dịch vụ tốt thì còn rất nhiều đơn vị mới, chưa có nhiều kinh nhiệm và giá cước không ổn định.
Chính vì vậy, để có thể đảm bảo an toàn hàng hóa trong suất quá trình vận chuyển, quý khách cần lựa chọn những đơn vị có đủ tâm và tầm để ký gửi hàng. Vậy làm thế nào để lựa chọn đơn vị phù hợp, quý khách có thể tham khảo 1 số gợi ý dưới đây.
Thông tin doanh nghiệp rõ ràng:
Tất cả các doanh nghiệp uy tín đều có thông tin về doanh nghiệp vô cùng rõ ràng, hoàn toàn có thể tra được thông tin dựa trên mã số thuế hay mã số doanh nghiệp trên các hệ thống trang web tìm kiếm lớn.
Cơ sở vật chất công ty đầy đủ
Khi ký gửi hàng tại đơn vị có cơ sở vật chất đầy đủ, quý khách sẽ được bảo đảm về chất lượng hàng hóa luôn được an toàn tới tay người nhận.
- Địa chỉ kho hàng, văn phòng công ty rõ ràng.
- Ký gửi hàng phải có đầy đủ biên bản giao nhận hàng hóa.
- Cơ sở vật chất đầy đủ từ phương tiện vận chuyển hàng chính thức và các phương tiện hỗ trợ như xe nâng, máy cẩu.
Tất cả dịch vụ đều có giá cước phải chăng
Đơn vị vận chuyển uy tín đều có trang website công ty chính thống và được cập nhật thường xuyên về các tuyến dịch vụ và giá cước.
Bảng giá cước thường được để công khai trên website và giá cước khi báo cho khách hàng phải phù hợp với số lượng hàng ký gửi trong đơn.
Những lưu ý khi gửi hàng đường dài
Vận chuyển hàng hóa đường dài tùy từng địa điểm sẽ mất từ 1 đến 5 ngày đi đường, chính vì vậy những lưu ý khi gửi hàng dưới đây sẽ giúp hàng hóa của quý khách luôn ở trạng thái an toàn trong suất quá trình vận chuyển.
Chú ý quy cách đóng hàng
Phụ thuộc vào đặc tính của hàng hóa mà quý khách lựa chọn phương thức đóng gói hàng cho phù hợp.
Những quy cách đóng hàng có thể áp dụng giúp an toàn hàng hóa như đóng thùng catton, đóng kiện gỗ, đóng pallet, quấn màng co + bìa cotton.
- Với những hàng hóa dễ vỡ, dễ hư hỏng, quý khách có thể đóng theo kiện gỗ.
- Tùy vào nhu cầu của đơn vị gửi hàng mà quý khách có thể đóng theo pallet.
- Với hàng hóa là hàng dọn nhà, quý khách có thể lựa chọn hình thức bọc bìa catton và quấn màng co.
Quy cách đóng gói hàng sẽ là 1 yếu tố quyết định tới cước vận chuyển hàng hóa của bạn.
Chọn xe phù hợp với lượng hàng hóa vận chuyển
Việc chọn xe phù hợp với lượng hàng cần vận chuyển là điều cần thiết đối với những đơn hàng bao xe.
Bởi việc chọn xe tải quá lớn so với khối lượng và kích thước hàng hóa cần chuyển khiến cho chi phí phải chi bị đội lên gấp nhiều lần hay xe quá bé không thể trở hết hàng khiến cho hàng bị tràn ra ngoài gây mất an toàn và vi phạm luật giao thông.
Chính vì vậy, việc chọn xe phù hợp với lượng hàng sẽ giúp cho quý khách tiết kiệm được chi phí cũng như là hàng hóa được vận chuyển 1 cách an toàn nhất.
Trên đây là một số lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đường dài mà công ty cung cấp đến cho quý khách, hy vọng có thể phần nào giúp quý khách có thể tiến hành vận chuyển hàng hóa đường dài được thuận lợi nhất.
Hotline tư vấn và hỗ trợ 24/24: 0915.410.278 Ms Phương
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHƯỚC TẤN
Kho bãi Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Bãi xe 12.57/7 Ấp Nam Lâm, Bà Điểm, Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh (cách cầu vượt ngã tư An Sương 200m theo QL1A)
Kho bãi Hà Nội
Địa chỉ: Tổ 24 P. Lĩnh Nam, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội (cạnh cây xăng Việt Vương, gầm cầu Thanh Trì)
Mã số thuế: 4201658815
Email: vantaiphuoctan@gmail.com
