Thủ tục hải quan là cụm từ được nhắc đến rất nhiều khi bạn tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đối với các bạn đang làm trong ngành hải quan thì khái niệm thủ tục hải quan có lẽ đã quá quen thuộc, nhưng đối với những người ngoài ngành hoặc những bạn mới vào nghề thì nó là một khái niệm khá trìu tượng. Thấu hiểu được điều đó công qua bài viết này PT Transport sẽ giúp bạn có thêm những hiểu biết cần thiết về khái niệm này. Cùng tìm hiểu nhé!
Hải Quan, Thủ Tục Hải Quan Là Gì?
Bạn có thể hiểu hải quan là một ngành nghề có chức năng chính là: kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới. Hải quan là cơ quan nhà nước trực thuộc Bộ Tài Chính có nhiệm vụ thực thi pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nhằm để kiểm soát tình hình hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu của quốc gia đó.
Thủ tục hải quan dịch theo tiếng Anh có nghĩa là Customs Procedures.
Thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia. Có thể nói thủ tục hải quan là thủ tục bắt buộc đối với việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá.
Thủ tục hải quan điện tử: Đây là các thủ tục mà các vấn đề về khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theo quy định của pháp luật tất cả sẽ được xử lý thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. 
Khái Niệm Thủ Tục Hải Quan Là Gì ?
Ý nghĩa của thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan đối với các doanh nghiệp
Thủ tục hải quan có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp bởi lẽ khi thông quan tờ khai hải quan sẽ giúp cho các doanh nghiệp được phép nhập khẩu hàng hóa hàng vào trong nước Việt Nam hay được xuất khẩu hàng hóa từ trong nước ra khỏi biên giới Việt Nam đi lưu thông ở các nước khác trong khu vực một cách dễ dàng nhất.
Thủ tục hải quan với cơ quan nhà nước
Đối với các cơ quan hải quan thì thủ tục hải quan đóng góp một phần rất quan trong các quá trình:
- Thứ 1: Thủ tục hải quan giúp quản lý thuế cho nhà nước.Tờ khai hải quan chính là cơ sở giúp tính thuế và thu các khoản thuế để nộp vào ngân sách nhà nước.
- Thứ 2: Thủ tục hải quan giúp quản lý hàng hóa một cách có hệ thống. Hải quan giúp ngăn chặng kịp thời các lô hàng lậu, hàng không giấy tờ bị cấm xuất hoặc cấm nhập khẩu được di chuyển qua khỏi biên giới.
Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Hàng Nhập Khẩu
Mỗi lọai hàng hóa khi vận chuyển đều có những quy chuẩn khi làm thủ túc riêng. Tuy nhiên chúng ta có thể áp dụng theo quy trình cơ bản sau:
Bước 1: Xác định mặt hàng, loại hàng cần vận chuyển nhập khẩu về.
Không phải bất kể loại hàng hóa nào cũng có thể nhập khẩu vào nước ta được. Để được nhập khẩu vào nước và tiêu dùng trong nước đều phải trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt. Đối với các mặt hàng được liệt vào danh sách các mặt hàng cấm, bạn phải ngưng ngay quá trình nhập khẩu các mặt hàng này để tránh sảy ra các hậu quả không mong muốn về sau. Nếu vẫn cố tình vận chuyển các mặt hàng này bạn có thể bị phạt tiền hoặc bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Kí hợp đồng ngoại thương.
Trong vận tải hàng hóa thì hợp đồng ngoại thương là bản hợp đồng có tính pháp lý cao thể hiện quá trình giao dịch giữa hai bên. Hợp đồng ngoài thương là giấy tờ quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa.
Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa.
Bước 4: Đăng kí kiểm tra chuyên ngành (Nếu có).
Bước 5: Bắt đầu khai và truyền tờ khai hải quan.
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng hàng.
Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ hải quan cho hàng hóa.
Tùy thuộc vào lường tờ khai mà chứng từ cẩn chuẩn bị khác nhau. Tờ khai được làm 3 luồn: Tờ khai luồng xanh, tờ khai luồng vàng, tờ khai luồng đỏ.
Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hồ sơ hải quan nhập hàng.
Bước 9: Làm thủ tục đổ lệnh và chuyển lệnh về kho.
Thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan
Theo quy định của nhà nước hiện nay thời gian các cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ và giải quyết làm các thủ tục hải quan hiện nay nhu sau:
- Đối với các loại hàng hóa xuất khẩu: Thời hạn nộp hồ sơ làm thủ tục hải quan sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; Đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
- Đối với hàng hóa nhập khẩu: Thời hạn nộp hồ sơ làm thủ tục hải quan phải nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;
Nếu lượng hàng lớn và đa dạng chủng loại: gặp phải quá trình kiểm tra hàng hóa phức tạp có thể gia hạn thêm thời gian, nhưng chỉ trong phạm vi thời gian tối đa 2 ngày.
Địa điểm diễn ra thủ tục hải quan
Theo Luật hải quan năm 2014 và điều 4 nghị định 08/2015/NĐ-CP thi hành luật hải quan có quy định các địa điểm làm thủ tục hải quan như sau:
- Các cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế;
- Các cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh;
- Các khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan;
- Các địa điểm làm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan;
- Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan
- Khu vực có đủ điều kiện để đáp ứng yêu cầu theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ thì sẽ được phép xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải theo quyết định.
Vai trò của thủ tục hải quan trong ngành xuất nhập khẩu
- Ngày nay, khi kinh tế phát triển vai trò của thủ thủ tục hải quan ngày càng trở nên quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó là công cụ giúp nhà nước quản lý hàng chính, bảo vệ lợi ích quốc gia, bảo vệ chủ quyền kinh tế. Thủ tục hải quan giúp ngăn ngừa tội phạm, giảm trừ gian lận, buôn lậu, gian lận thương mại, vận chuyển trái phép hàng hoá, ngoại hối và tiền Việt Nam qua biên giới để bảo vệ và quảng bá sản phẩm.
- Không những vậy, nhờ có thủ tục hải quan nhà nước có thể thu các loại thuế: thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, các loại thuế khác liên quan khác như thuế tiêu thụ đặc biệt thuế giá trị gia tăng,….để đóng góp vào ngân sách, giúp tăng ngân sách cho nhà nước.
- Thủ tục hải quan còn là công cụ để thống kê số lượng hàng về ,hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu của một quốc gia.
Trên đây là các thông tin cần thiết về thủ tục hải quan và những điều cần biết về thủ tục hải quan mà PT Transport muốn mang đến cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Với những thông tin được cung cấp trong bài viết, hy vọng sẽ giúp cho quá trình thông quan hàng hóa của bạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Xem thêm các bài viết khác:
