Mỹ phẩm là mặt hàng đặc biệt, việc vận chuyển mỹ phẩm thường đòi hỏi độ an cao hơn so với các mặt hàng thông thường. Thấu hiểu được điều đó, qua bài viết này công ty vận tải PT Transport đưa ra một vài những lưu ý cần thiết khi quý khách hàng có nhu cầu vận chuyển nói chung và vận chuyển mỹ phẩm đường xa nói riêng. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Một số rủi ro sẽ gặp phải khi vận chuyển
Bất kỳ một loại hàng hóa nào khi vận chuyển cũng đều có độ rủi ro nhất định, tuy nhiên, với các mặt hàng mỹ phẩm là mặt hàng rất dễ gặp rủi ro hơn cả vì dễ bị tác động bởi nhiều yếu tố khác như nhiệt độ, thời tiết, hạn sử dụng,….
Việc xảy ra rủi ro một phần là do cách thức đóng gói hay đơn vị giao nhận hàng có an toàn hay không, được liệt kê dưới đây:
Hư hỏng hàng hóa ở mức độ nhẹ: Khi vận chuyển mỹ phẩm đi đường xa, hàng hóa bị hư hỏng nhẹ có thể gặp như móp, mép hộp, bao bì, trầy xước vỏ, đổ chất lỏng ra ngoài. Tuy được xếp vào mức độ hư hỏng nhẹ nhưng những rủi ro này cũng gây ra rất nhiều ảnh hưởng tới người gửi và người nhận. Điều đầu tiên dễ nhận thấy nhất đó là gây thiệt hại về lô hàng, kinh tế và gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cá nhân/ doanh nghiệp.
Hư hỏng hàng hóa ở mức nặng: Ở mức độ này, hàng hóa có thể gặp rủi ro như vỡ, nát, bẹp, bị oxy hóa vì tiếp xúc với không khí bên ngoài, dẫn đến việc phải bỏ đi kiện hàng đó. Thậm chí, nhiều tình trạng hư hỏng còn làm cho hàng hóa hoàn toàn hư hại, không thể sử dụng hay kinh doanh được nữa.
Lưu ý cung cấp thông tin trước khi vận chuyển
Xã hội phát triển, cái đẹp ngày càng được coi trọng hơn và nhu cầu làm đẹp nhờ mỹ phẩm cũng ngày càng được nâng cao. Việc vận chuyển mỹ phẩm cũng ngày càng được chú trọng hơn bao giờ hết.
Khi bạn có nhu cầu vận chuyển mỹ phẩm hay bất kể một loại hàng hóa gì trước khi vận chuyển bạn cũng phải cung cấp cho đơn vị vận chuyển các thông tin cần thiết sau:
- Thông tin hàng: Bao gồm tên mặt hàng mỹ phẩm cần được vận chuyển, quy cách đóng hàng( đóng thùng, hộp, đóng lọ, đóng túi,….), hình dạng (mỹ phẩm có dạng tinh như thế nào? dạng nước, gel, đặc, có cồn hay dễ cháy ở nhiệt độ thường không?…)
- Các giấy tờ kèm theo hàng hóa trong quá trình vận chuyển để đảm bảo mặt hàng được phép vận chuyển theo quy định của nhà nước.
- Thông tin người gửi hàng, người nhận hàng, người trực tiếp chịu trách nhiệm với mặt hàng mỹ phẩm bên đơn vị vận chuyển đang được ủy thác vận chuyển bao gồm: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ liên lạc,…
Tất cả các thông tin cần đảm bảo đúng, đủ, chính xác để tránh thất lạc, mất mát hàng ( mỹ phẩm ) trong quá trình vận chuyển.
Các quy định khi đóng gói mỹ phẩm vận chuyển đi đường xa
Mỗi đơn vị vận chuyển đều có những quy trình riêng yêu cầu đóng gói đối với các mặt hàng cần vận chuyển; Bạn phải đóng gói món hàng hàng theo đúng yêu cầu của bên vận chuyển đưa ra. Sau đây là một vài quy định chung về đóng gói được các đơn vị vận chuyển yêu cầu như sau:
- Mỹ phẩm sau khi đã được đóng để đảm bảo hơn khi vận chuyển đường xa không bị va chạm cần được chèn thêm vải, giấy bọt khí, miếng xốp, bông…,trong thùng để tránh sự va chạm giữa các chai( lọ) mỹ phẩm trong thùng với nhau gây hư hỏng, bể lọ, vỡ lọ.
- Mỹ phẩm trong quá trình vận chuyển đi đường xa cần phải bọc,dán, niêm phong cẩn thận để đảm bảo sản phẩm mỹ phẩm trong thùng đúng đủ số lượng, nguyên vẹn, không bị rơi rớt, thất lạc, mất mát trong quá trình vận chuyển đường xa.
- Điều tối kị khi sử dụng mỹ phẩm là sản phẩm bị bật nắp, cậy nắp, chai mỹ phẩm để nhược, bị chảy ra ngoài,..Bởi vậy trước khi vận chuyển cần kiểm tra thật kỹ tình đảm bảo nắp chai đã được bịp kín tất cả. Nhà sản xuất để đảm bảo cho nắp chai k bị bật, rò rỉ nên dùng các vật liệu lót nắp có tính chất mềm,dẻo, có thể chống xì, chống sốc cho hàng hóa lót ở dưới các thành hộp,nắp của hộp và đáy hộp.
Khi vận chuyển mặt hàng này đi đường xa thì vấn đề kiểm tra, gói hàng hóa trước khi vận chuyển là điều vô cùng quan trọng và cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình di chuyển không bị hư hỏng, đổ vỡ hay xảy ra bất cứ vấn đề đáng tiếc nào trong quá trình vận chuyển đường xa.
Lưu ý cách đóng gói mỹ phẩm vận chuyển đi đường xa
Khi vận chuyển hàng hóa đi đường xa thì khâu gói hàng trước khi vận chuyển là điều vô cùng quan trọng và cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình trong quá trình di chuyển không bị hư hỏng, đổ vỡ hay sảy ra bất cứ vấn đề đáng tiếc nào trong quá trình vận chuyển đường xa.
Khi chọn một đơn vị vận chuyển nhà vận chuyển đưa yêu cầu đóng gói đối với sản phẩm làm đẹp cho bạn, Bạn phải đóng gói món hàng hàng theo đúng yêu cầu của bên vận chuyển đưa ra. Một vài quy định chung về đóng gói được các đơn vị vận chuyển yêu cầu như sau:
- Với các sản phẩm đóng chai nhựa (dạng nước hay dạng gel): Dùng băng dính 1 mặt dán phần nắp chai, để đảm bảo không bị bật nắp.
- Với các mặt hàng đóng gói dạng rắn, kem: Chỉ cần bỏ vào thùng xốp, vận chuyển theo quy định vận chuyển hàng hóa thông thường.
- Với các mặt hàng đóng trong chai thủy tinh: Loại hàng này khá dễ vỡ khi tiếp xúc ma sát bởi vậy ngoài việc dùng băng keo dính quanh phần miệng chai, chúng ta nên sử dụng thêm xốp hoặc vải bông để lót quanh các chai với nhau tạo khoảng cách tránh va chạm giữa các chai thủy tinh gây bể, vỡ.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển có năng lực
Ngoài những lưu ý về cách đóng gói, có một yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới quyết định vận chuyển mỹ phẩm của nhiều người đó chính là lựa chọn đơn vị vận chuyển. Việc “chọn mặt gửi vàng” cho bên vận chuyển uy tín chính là cách tốt nhất giúp bạn hạn chế những rủi ro có thể gặp phải cho hàng hóa khi gửi vận chuyển.
Một đơn vị vận chuyển mỹ phẩm thường xuyên và có kinh nghiệm phải đảm bảo đáp ứng những tiêu chí sau:
- Quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, xử lý đơn hàng nhanh, ít xảy ra lỗi.
- Chi phí vận chuyển minh bạch, công khai và đảm bảo phải chăng với khách hàng. Đặc biệt, trong quá trình vận chuyển ít khi phát sinh cước phí.
- Thời gian vận chuyển nhanh chóng, đúng cam kết. Trường hợp đơn hàng được chuyển đến muộn hơn thời gian dự kiến phải có thông báo chi tiết đến khách hàng.
- Đảm bảo hàng hóa luôn an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Chỉ cần tìm được bên vận chuyển đảm bảo được 4 tiêu chí trên đây thì bạn có thể yên tâm đơn hàng mỹ phẩm của mình được chuyển đi nhanh chóng, an toàn.
Tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác:
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Là Gì? Có Nên Mua Dịch Vụ Bảo Hiểm Hàng Hóa Khi Vận Chuyển?
- Ưu và nhược điểm dịch vụ ship hàng qua bưu điện
- Những Bất Lợi Khi Chở Hàng Bằng Xe Ba Gác
Hy vọng những lưu ý mà công ty TNHH vận tải PT Transport cung cấp trên giúp bạn một phần nào những khó khăn và điều cần biết khi muốn vận chuyển mỹ phẩm đi đường xa. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0845.367.686 – Ms. Hiền khi bạn có nhu cầu vận chuyển nhé!
