Thiết bị điện tử vốn là mặt hàng mua sắm phổ biến trên các trang thương mại điện tử, các shop kinh doanh online bên cạnh quần áo, mỹ phẩm… Ngoài ra, thiết bị điện tử cũng là một trong những mặt hàng được sản xuất nhiều và liên tục. Vì vậy mà nhu cầu vận chuyển hàng hóa linh kiện điện tử cũng ngày một tăng cao, để vận chuyển mặt hàng này một cách an toàn nhất thì hàng phải được đóng gói đúng quy định và cẩn thận, hãy cùng PT Transport tìm hiểu chi tiết dưới đây nhé!
Tại Sao Cần Đóng Gói Các Mặt Hàng Điện Tử
Nhóm hàng thiết bị điện tử bao gồm các đồ dùng trong lĩnh vực công nghệ hay đơn giản chỉ là các phương tiện giao tiếp, làm việc hàng ngày của chúng ta như laptop, điện thoại di động, máy ảnh, ti vi, máy quay phim, máy ảnh, màn hình LCD, đèn LED… và các loại bo mạch linh kiện điện tử.
Đặc điểm chung của các sản phẩm thiết bị điện tử này khá đa dạng về kích thước, có thể có nhiều kích thước lớn như máy tính, tivi,…đến rất nhỏ như các con chip điện tử, các bo mạch,…rất dễ vỡ hoặc hư hỏng, đặc biệt nguy hiểm khi gặp lực mạnh hoặc gặp chất lỏng.
Đặc thù của những loại hàng hóa này thuộc vào loại hàng dễ vỡ và hư hỏng khi chịu các tác động vật lý trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra cũng được liệt kê vào danh mục hàng hóa có giá trị lớn, cần được vận chuyển hết sức cẩn thận và an toàn.
Nếu hàng thiết bị điện tử không được đóng gói cẩn thận trước khi vận chuyển thì khó tránh khỏi những tác động va chạm xảy ra không chỉ khi vận chuyển mà còn cả khi bốc xếp sản phẩm.
Nhiều mặt hàng khi không được đóng gói kỹ đã gặp nhiều sự cố trên quãng đường vân chuyển. Nhẹ thì bị trầy xước, nặng hơn nữa là va đập có thể hư hỏng trước khi đến tay người dùng. Do đó cần được đóng gói cẩn thận và chắc chắn.
Mời bạn tham khảo một số thông tin hữu ích khác:
- Cách Tra Cứu Kiểm Tra Chủ Sở Hữu Biển Số Xe Xe Ô Tô Online 2020
- Trước Bạ Nghĩa Là Gì – Lệ Phí Thuế Trước Bạ Là Thuế Gì?
- Mất Bằng Lái Xe Máy Làm Lại Ở Đâu Và Thủ Tục Như Thế Nào
Cách Đóng Gói Mặt Hàng Thiết Bị Điện Tử Khi Vận Chuyển
Đóng gói thiết bị điện tử đã qua sử dụng
Thiết bị điện tử đã qua sử dụng có thể được hiểu là loại hàng không còn nguyên hộp hoặc không còn giữ được hiện trạng đóng gói của nhà sản xuất. Các loại hàng hóa thuộc đối tượng này phải thực hiện các công đoạn đóng gói như sau:
- Dùng các vật liệu nylon kín có khả năng chống nước để bọc hàng hóa.
- Dùng các vật liệu mút, xốp, vật liệu chịu lực( có thể sử dụng giấy xốp hơi Bubble) để quấn hoặc bao bọc hàng.
- Đóng hàng hóa vào các thùng carton, xốp chịu lực hoặc các khung, kiện gỗ hoặc kết hợp cả hai.
- Sử dụng các vật liệu xốp, mút … lấp đầy các khoảng trống trong thùng hoặc gia cố cố định vị trí của hàng hóa.
- Dán kèm hóa đơn chứng từ của hàng hóa vào bên trong và cung cấp cho đơn vị vận chuyển một bản sao làm chứng từ đi đường.
Đối với hàng nguyên hộp chưa sử dụng
Với những mặt hàng linh kiện điện tử chưa qua sử dụng, còn nguyên hộp, việc đóng gói khá đơn giản bởi nó đã được nhà sản xuất đóng gói theo đúng quy cách, tiêu chuẩn giúp việc vận chuyển đi xa dễ dàng hơn, kể cả đường hàng không.
- Để cố định chắc chắn hơn, việc đóng gói chỉ cần bọc thêm một lớp hộp bên ngoài, dán thêm một lớp băng dính xung quanh các bề mặt và các mép thùng để tránh móp méo, gia cố bằng dây đai chịu lực…
- Đối với những hàng hóa có kích thước lớn thì bắt buộc phải được đóng gỗ. Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa hay hiện trạng của hàng hóa, có thể đóng gói thêm các vật liệu xốp, mút… hoặc ván ép kín…
- Với những hàng hóa có kích thước nhỏ hơn ( trọng lượng dưới 3kg hoặc kích thước các chiều dưới 30cm) là đối tượng hàng hóa dễ bị tác động bởi các va đập vật lý trong quá trình vận chuyển. Do đó cần phải sử dụng các loại vật liệu đệm ( mút, xốp, bột mềm…) bao bọc hoặc đóng kiện gỗ.
- Những mặt hàng có kính dễ vỡ như máy ảnh, máy quay phim, tivi,… hoặc các mặt hàng có kích thước lớn thì nên đóng thùng gỗ đồng thời đóng gói thêm xốp, mút,… xung quanh để giữ cố định, tránh không để sản phẩm va đập với các hàng hóa khác trong quá trình vận chuyển.
- Lớp giấy bọc bên ngoài phải dày tối thiểu 5cm và kích thước hộp đóng gói tương đương với kích thước hàng hóa sau khi được bọc bằng các vật liệu đệm để giảm thiểu rủi ro rung lắc và va đập.
- Chèn thêm những lớp vật liệu chống sốc như mút, vải bông, xốp,… vào những vị trí rỗng hãy những khoảng trống còn thừa nhằm cố định chống xê dịch, rung lắc, giảm thiểu va chạm một cách tối thiểu.
Lưu ý:
- Tùy từng mặt hàng cụ thể mà một vài đơn vị vận chuyển có thể tư vấn phương án phù hợp , thậm chí cung cấp dịch vụ đóng gói đối với mặt hàng thiết bị điện tử của khách hàng.
- Nếu hàng hóa không cần đóng thêm hộp thì bạn cần cố định dán thêm lớp băng dính để sản phẩm chắc chắn hơn.
- Loại hàng hóa có kích thước lớn và trọng lượng trên 30kg thì bắt buộc phải đóng thùng hoặc kiện gỗ cho máy móc.
- Không nên sử dụng thùng carton có kích thước quá lớn.
Cách Vận Chuyển Hàng Điện Tử Đã Được Đóng Gói
Để đảm bảo tuyệt đối sự an toàn cho các thiết bị điện tử sau khi đã đóng gói xong, bạn cần lưu ý một số thao tác khi sắp xếp hàng hóa lên xe:
- Hàng xếp lên xe cẩn thận, gọn gàng, những hàng hóa cồng kềnh hoặc dễ bị xô cần cố định bằng băng keo hay cột dây để hạn chế va đập trong quá trình di chuyển.
- Với mặt hàng thiết bị điện tử, việc lựa chọn hình thức vận chuyển là điều rất quan trọng, bạn có thể lựa chọn vận chuyển bằng xe tải, tàu, máy bay để giảm thiểu mức rủi ro nhất có thể cho phù hợp.
- Quá trình vận chuyển hàng sẽ được thực hiện an toàn nếu lái xe là người có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa lâu năm, tuân thủ luật giao thông.
Tóm lại, việc tự đóng gói hoặc thuê đóng gói hàng thiết bị điện tử trước mỗi lần vận chuyển là điều hết sức cần thiết để quá trình vận chuyển hàng sẽ được đảm bảo an toàn hơn bởi:
- Các mặt hàng thiết bị điện tử được đóng gói đẹp đẽ, gọn gàng, an toàn để tránh va đập, hỏng hóc, đồng thời tiết kiệm tối đa các chi phí phải bỏ ra.
- Việc đóng gói kỹ càng, gọn còn giúp cho hoạt động vận chuyển dễ dàng cũng như có thể vận chuyển được hàng số lượng lớn mà vẫn giữ sự an toàn.
- Hàng được đóng gói bởi những người có nhiều kinh nghiệm sẽ chắc chắn hơn, bởi vậy thao tác đóng gói sẽ nhanh hơn, đúng kĩ thuật, dễ sắp xếp khi vận chuyển.
- Các thiết bị điện tử khi vận chuyển sẽ được cam kết rõ ràng trong hợp đồng vận chuyển về tính nguyên vẹn, số lượng hàng hóa vận chuyển và các rủi ro không may xảy ra cũng như bồi thường nếu có.
- Nếu các thiết bị điện tử được vận chuyển theo đường hàng không, việc đóng sẽ được quy chuẩn theo một hình thức riêng và chuyên nghiệp hơn, đảm bảo hơn.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn một số quy cách đóng gói mặt hàng linh kiện, thiết bị điện tử tùy theo kích cỡ một cách chi tiết và rõ ràng nhất. Hy vọng qua bài viết PT Transport đã cung cấp cho bạn được những kiến thức bổ ích để trang bị cho mình những phương pháp đóng gói hàng hóa phù hợp khi sử dụng dịch vụ vận chuyển nhé!
Nếu như bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thì có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: Ms. Hiền – 0845.367.686
